BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Bakkeskolen søger administrativ medarbejder til skolens kontor
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med skolens øvrige administrative medarbejdere og ledelse i udførelsen af administrative opgaver i en travl dagligdag og livlig atmosfære. Det vil være en fordel hvis du har erfaring med økonomiopgaver
Stillingen er på 25-30 timer. Timerne er fordelt på ugens 5 dage. Ansættelse pr. 1. januar 2024.
Skolens ledelse og administration varetager samlet opgaver, som spænder vidt fra skoleindskrivning og til afgangseksamen. Vores mål er et samarbejde, hvor kompetencer og interesser kan komme i spil.
Sammen med skolens andre administrative medarbejdere har du en stor kontaktflade i organisationen, og I fungerer som et selvstændigt team med en central placering i forhold til skolens ledelse og dagligdag. Det administrative team refererer til skolelederen.
Dine arbejdsopgaver
- Økonomiopgaver i OPUS
- Øvrigt administrativt og praktisk kontorarbejde
- En – to dage om ugen skal du planlægge vikardækning for lærere og pædagoger. Her skal du møde kl. 6.30 eller alternativt arbejde hjemmefra indtil kl. 8. Den administrative gruppe har denne opgave som en fælles opgave. Der aftales og sparres internt i gruppen.
- Skranke- og telefonbetjening af forældre, personale og elever m.m.
- Budgetlægning og indberetning af forventet regnskab i samarbejde med kollega og skoleleder
- Arbejde i et miljø, hvor tingene sker hurtigt, hvor alting ikke er forudsigeligt, og hvor overblik og selvstændighed er en nødvendighed.
Din profil
Du har en faglig relevant uddannelse med kendskab til offentlig administration og økonomi.
Du er omhyggelig og detaljeorienteret i din tilgang til arbejdet – og ikke bange for at spørge om hjælp eller sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange.
Har du allerede et kendskab til RI-Rollebaseret indgang/OPUS og Educa, vil det kun være en fordel.
- Din arbejdsstil er kendetegnet ved at være systematisk, grundig og med sans for detaljer
- Er mødestabil og ansvarsbevidst
- Er fleksibel og god til selv at planlægge og prioritere opgaverne
- Er i besiddelse af gode samarbejdsevner og et godt humør
- Har et godt kendskab til IT og er hurtig til at lære nye IT-systemer
- Du har erfaring fra en lignende stilling på skole eller kommune.
- Har lyst og evner til at arbejde på et travlt forkontor.
- Du er serviceminded og trives med at være i en administration med mange henvendelser fra både personale og forældre.
- Er hjælpsom og møder børn og voksne med smil og imødekommenhed
- Har lyst og vilje til at udforske nye arbejdsgange og rutiner
Bakkeskolen og afdeling Sommerbæk
Bakkeskolen er delt i to afdelinger, Bakkeskolen og Sommerbæk Skole, du vil primært skulle være på Sommerbæk Skole. Der er ca. 2 km. mellem de to afdelinger.
Skolerne ligger i Hørning by, lige ved kommunegrænsen til Aarhus og ikke langt fra Skanderborg. Det er nemt at komme hertil.
Skolerne har 100 dygtige og engagerede ansatte samt vikarer, 700 elever fordelt på 0.-9. årgang, hvoraf ca. 300 børn også går i SFO.
Vi bruger meget vores udeområder og indskolingen har hver en ugentlig ude-dag i ”Mosen”. Vores indskoling er netop flyttet ind på vores nybyggede afdeling Sommerbæk, mellemtrin og udskoling er placeret på Bakkeskolen.
Som ansat på Bakkeskolen/Sommerbæk bliver du en del af en personalegruppe der vægter smil, hjælpsomhed og en god kommunikation højt i det daglige.
Vi har en god stemning og en stærk samarbejdskultur på skolen, og vi har et stærkt fællesskab på tværs af medarbejdergrupper og faglige baggrunde.
Du kan læse mere om skolen på www.bakkesko.aula.dk.
Ansøgning
Ansøgning, bilag, relevante eksamensbeviser og evt. udtalelser sendes elektronisk via opslaget her.
Ansøgningsfrist den 28. november 2023. Vi læser ansøgningerne løbende og indkalder til samtale.
Samtaler afholdes om muligt den 30. november 2023
For nærmere information om stillingen kan du rette henvendelse til adm. leder Randi Østergaard på telefon 40 44 00 39 el. via mail Randi.ostergaard1@skanderborg.dk
Der bliver indhentet straffeattest og børneattest ved ansættelsen.
Ansættelse pr. 1. januar 2024
25-30 timer (da timerne fordeles på 210 arbejdsdage er arbejdstiden på 1-2 timer yderligere pr. uge).
Aflønning efter gældende overenskomst med HK.
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skanderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Bakkeskolen, Skolevej, 8362 Hørning
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5943582